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Notice de Confidentialité
Version 13.11.2025
La présente Notice de Confidentialité (« Notice ») s’applique à tous les partenaires commerciaux, clients, fournisseurs et autres parties externes similaires. Veuillez la lire attentivement afin de comprendre comment Troldtekt recueille, utilise et protège vos données personnelles.
1. Objet et portée
Troldtekt A/S, y compris toutes ses filiales et sociétés affiliées (« Troldtekt »), s’engage à respecter l’ensemble des lois nationales et internationales en matière de protection des données. Nous appliquons des normes éthiques élevées et considérons la protection des données personnelles comme essentielle pour préserver les intérêts de notre entreprise, de nos employés, de nos parties prenantes et de la société.
Troldtekt traite les données personnelles en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et avec les législations nationales applicables.
2. Protection des données personnelles
2.1 Responsable du traitement et sous-traitant
Troldtekt agit à la fois en qualité de Responsable du Traitement et de Sous-traitant, et veille au respect des obligations légales en matière de traitement des données. Un Responsable des Données Personnelles est désigné pour superviser la conformité globale et soutenir la mise en œuvre locale des exigences de protection des données.
toute question relative au traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le responsable de la protection des données :
Lasse Schulz Nielsen
Téléphone: +45 44 14 49 76
Email: lsn@kingspanacoustics.com
2.2 Traitement des données personnelles
Troldtekt traite uniquement des données personnelles dans le cadre d’activités professionnelles (B2B). Nous ne traitons pas de données de consommateurs.
La présente Notice s’applique exclusivement à la catégorie (1) : partenaires commerciaux, clients, fournisseurs et autres contacts professionnels. Les employés sont couverts par une politique interne distincte.
2.2.1 Types de données personnelles
Nous pouvons traiter les données suivantes:
• Nom
• Nom de l’entreprise
• Intitulé du poste
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
2.2.2 Finalités du traitement
Nous traitons les données personnelles pour des finalités commerciales légitimes, notamment:
• Enregistrement dans un CRM ou des systèmes similaires
• Envoi de cadeaux d’entreprise (lorsque la législation le permet)
• Envoi de newsletters
• Correspondance relative à des projets
• Transmission d’informations ou de mises à jour techniques
• Exécution d’obligations légales ou contractuelles
• Gestion et traitement des réclamations
• Exercice, défense ou constatation de droits en justice
2.2.3 Minimisation des données
Nous recueillons et traitons uniquement les données nécessaires à la finalité prévue. Nous limitons la durée de conservation, contrôlons strictement l’accès aux données et évaluons la possibilité d’utiliser des données anonymisées ou pseudonymisées lorsque cela est possible.
Certaines données doivent être collectées pour répondre à des obligations légales, opérationnelles ou contractuelles.
2.2.4 Exactitude et mise à jour
Nous nous efforçons de maintenir des données exactes et à jour. Nous prions nos partenaires commerciaux, clients et fournisseurs de nous informer de toute modification nécessaire.
3. Droits des personnes concernées
Toute personne dont les données sont traitées (« Personne Concernée ») dispose des droits suivants:
• Droit d’accès
• Droit d’opposition
• Droit de rectification
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à l’effacement, sauf si une autre base légale permet la poursuite du traitement
• Droit à la portabilité des données, lorsque applicable
Pour exercer ces droits, veuillez contacter le Responsable des Données Personnelles.
En cas de désaccord sur notre traitement des données, vous pouvez nous contacter, déposer une plainte auprès de votre Autorité de Protection des Données ou engager une action devant les tribunaux. Une liste des Autorités nationales de protection des données est disponible en ligne.
4. Sécurité
Nous utilisons des systèmes informatiques et des règles internes destinés à garantir que les données personnelles ne sont accessibles qu’aux employés habilités et sont protégées contre tout accès, altération, perte ou destruction non autorisés. Notre Politique Informatique décrit les mesures techniques et organisationnelles en place.
5. Transfert des données personnelles
5.1 Transfert à des tiers
Nous pouvons transférer vos données personnelles à des tiers situés dans votre pays ou à l’étranger lorsque cela est nécessaire à des fins légitimes et conformément aux lois applicables.
Tout transfert doit être justifié, nécessaire et compatible avec la finalité initiale du traitement. Nous mettons en place les garanties contractuelles appropriées, notamment des accords de traitement, des mesures de sécurité et des garanties relatives aux droits des personnes concernées.
5.2 Transferts intra-groupe
Troldtekt transfère régulièrement des données entre les entités du groupe dans le cadre de ses opérations quotidiennes. Des accords de traitement interentreprises sont en place pour assurer un niveau de protection conforme au RGPD dans l’ensemble du groupe.
6. Conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites dans cette Notice ou pour répondre à nos obligations légales.
7. Stockage
Les données sont stockées de manière sécurisée. Les documents essentiels à la continuité des activités sont sauvegardés quotidiennement et conservés hors site.
8. Suppression
Les données arrivées à expiration sont identifiées et supprimées.
Les documents papier sont détruits par déchiquetage.
Les données électroniques sont supprimées en coordination avec le service informatique.
9. Mise en œuvre et conformité
Troldtekt veille à ce que cette Notice soit respectée dans tout partenariat, coentreprise ou arrangement commercial. Nous formons nos employés à la conformité via différents programmes, y compris des modules d’e-learning.
Tout manquement ou toute violation présumée doit être signalé au Responsable des Données Personnelles. Les signalements sont traités de manière confidentielle et font l’objet d’une enquête appropriée.
Une version papier de la Notice peut être fournie sur demande. Les violations par un employé peuvent donner lieu à des mesures disciplinaires.
10. Cookies
Lorsque vous utilisez le site web de Troldtekt, nous pouvons collecter des informations via des cookies internes ou tiers, pour des finalités fonctionnelles, statistiques ou marketing. Plus d’informations figurent dans notre Politique de Cookies, qui explique également comment désactiver certains cookies.
11. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notice en cas d’évolution législative, de mise en place de nouvelles solutions techniques, de nouvelles fonctionnalités ou de modifications de notre site web.
